Documento legale
Termini e condizioni
A quali condizioni si usa ViFerm, l’applicazione del registro di stalla per allevamenti di bovini.
In vigore dal 23 septembrie 2026versione 2026-09-23
ViFerm è una piattaforma di registro e gestione per allevamenti di bovini. Questo documento dice a quali condizioni puoi usarla. È scritto per essere letto, non per essere saltato.
Cosa c’è scritto qui
Che cos’è ViFerm
ViFerm ti aiuta a tenere il conto degli animali dell’azienda: chi sono, che età hanno, che cosa è successo a ciascuno, che cosa resta da fare. Nient’altro.
ViFerm non sostituisce i documenti ufficiali. Non è il registro di stalla, non è il passaporto del bovino e non tiene luogo dei documenti di movimentazione degli animali. I report che estrai da qui sono per te, per la tua banca o per il tuo commercialista — non per le autorità, a meno che l’autorità non ti dica chiaramente che li accetta.
ViFerm non è un consulto veterinario. La guida dell’applicazione e i suoi calcoli — la durata della gestazione, i tempi di attesa, il punteggio di condizione corporea — sono indicativi. Per un animale malato, per un trattamento, per qualsiasi decisione che riguardi la salute degli animali o la sicurezza alimentare, chiedi al veterinario. L’applicazione ti ricorda le cose; non le decide al posto tuo.
Il tuo account
Per usare ViFerm ti serve un account. L’account tiene l’azienda legata a te.
- I dati che fornisci alla registrazione devono essere veri. L’indirizzo email è l’unica via attraverso cui possiamo inviarti un codice per una nuova password o una risposta.
- La password è tua e soltanto tua. Non darla a nessuno. Se sospetti che qualcuno l’abbia scoperta, cambiala da Il tuo account.
- Rispondi di quello che succede nel tuo account. Se lasci l’applicazione aperta su un telefono che usa anche qualcun altro, quello che fa quella persona viene scritto a tuo nome.
Puoi entrare anche con Google, se vuoi. In quel caso Google conferma che l’indirizzo è tuo, e noi non vediamo mai la password del tuo account Google.
I dati dell’azienda sono tuoi
Tutto quello che inserisci in ViFerm — gli animali, i parti, i trattamenti, le vendite, le foto — ti appartiene. Noi li conserviamo perché la tua applicazione funzioni. Non vendiamo i dati dell’azienda e non li comunichiamo ad altre persone per le finalità proprie di queste ultime. Possono essere trattati soltanto dai fornitori tecnici necessari al funzionamento di ViFerm, elencati nell’Informativa sulla privacy, oppure quando la legge ci obbliga.
Puoi portarli via quando vuoi: da Report scarichi la copia completa — i dati in un unico file, in un formato documentato e leggibile, che si può aprire anche senza ViFerm, e le foto in un archivio separato.
Rispondi tu di quello che ci scrivi. Se sbagli a inserire una marca auricolare o una data, l’applicazione calcolerà correttamente sul numero sbagliato. La verifica resta tua.
Se inserisci nell’applicazione dati di altre persone — il nome e il telefono di un acquirente, per esempio — rispondi tu di avere il diritto di conservarli e del fatto che quella persona lo sappia. Noi li conserviamo soltanto per te.
Quanto costa
Niente. ViFerm è gratuito e resta gratuito: nessun abbonamento, nessuna pubblicità, nessuna funzione a pagamento. Non ti chiediamo mai dati di pagamento, perché non sapremmo che farcene.
I tuoi dati restano tuoi anche il giorno in cui scegli di andartene: la copia completa si scarica allo stesso modo, gratis, da Report.
Che cosa non promettiamo
Qui siamo onesti, perché un documento che promette troppo è peggio di uno che dice chiaramente che cosa può succedere.
- Non promettiamo che l’applicazione funzioni senza interruzioni. Il server si riavvia a ogni aggiornamento, a volte si guasta, e internet cade. Ci saranno minuti — forse ore — in cui ViFerm non risponde.
- Non promettiamo che nulla vada perduto. Facciamo copie di sicurezza ogni notte, conservate 14 giorni, e stiamo attenti — ma un solo server resta un solo server. Per questo te lo diciamo con forza: scarica periodicamente la tua copia da Report e tienila con te. È l’unica copia su cui hai pieno controllo.
- Non rispondiamo dei danni che derivano dall’uso dell’applicazione. Se un promemoria non è arrivato in tempo, se un tempo di attesa è stato calcolato su una data sbagliata, se hai preso una decisione in azienda basandoti su un report — la verifica resta tua. L’applicazione è uno strumento, non una garanzia. Per questo te lo diciamo a ogni passo: quello che conta, verificalo sui documenti ufficiali e con il veterinario.
Fin dove arriva tutto questo, e da dove non arriva più. Nessuna frase delle Condizioni esclude o limita la nostra responsabilità dove la legge non lo consente. Restiamo responsabili, comunque sia scritto sopra:
- quando abbiamo agito con dolo o colpa grave;
- per la morte, le lesioni personali o il danno alla salute;
- nei casi di responsabilità da prodotto, dove essa è imposta dalla legge;
- per la violazione di un obbligo essenziale del contratto — cioè uno senza il quale ViFerm non può fare il suo lavoro e sul quale fai naturalmente affidamento.
Nell’ultimo caso, se si tratta di colpa lieve, la responsabilità è limitata al danno tipico e prevedibile per un servizio di questo genere.
Che cosa non puoi fare
Cose di buon senso, scritte per il caso in cui non lo siano:
- provare a entrare nell’account o nei dati di un’altra azienda;
- caricare file che non siano foto dei tuoi animali, tabelle portate all’importazione, registri o documenti della tua azienda;
- caricare contenuti che violano la legge o i diritti di qualcun altro;
- colpire il server con richieste automatiche, tanto da rallentarlo per gli altri;
- smontare o aggirare le misure di sicurezza dell’applicazione.
Sospensione e cessazione
Puoi eliminare il tuo account quando vuoi, da solo, da Il tuo account → Cancella l’account. I dati dell’azienda si cancellano insieme a esso e non si possono recuperare; prima di farlo ti consigliamo di scaricare la tua copia da Report. Che cosa resta comunque dopo la cancellazione è scritto nell’Informativa sulla privacy, al paragrafo «Per quanto tempo li conserviamo».
Ci riserviamo il diritto di eliminare definitivamente un account che non viene più aperto da 30 giorni, insieme all’azienda e a tutto quello che vi è stato registrato. Ti scriviamo via email due volte prima, e tra il primo avviso e la cancellazione passano almeno 7 giorni; per fermarla basta aprire l’applicazione ed entrare nell’account. Che cosa resta dopo la cancellazione è scritto nell’Informativa sulla privacy, al paragrafo «Per quanto tempo li conserviamo».
Possiamo sospendere il tuo account se violi chiaramente le regole qui sopra, o se il tuo uso mette in pericolo il servizio per gli altri. Salvo i casi gravi, ti scriviamo prima.
Se un giorno ViFerm dovesse chiudere del tutto, sarai avvisato via email con almeno 30 giorni di anticipo, per avere il tempo di prendere i tuoi dati.
Modifiche a questo documento
Lo cambieremo ancora — l’applicazione cresce. Quando cambia qualcosa di sostanziale, la versione in cima alla pagina sale e al successivo accesso ti viene chiesto di leggere il nuovo testo e di accettarlo. Fino ad allora, è il testo precedente quello che ci lega.
Se non sei d’accordo, non resti chiuso fuori: dalla stessa schermata scarichi i dati dell’azienda, le foto e i documenti, esci dall’account o elimini l’account. Le correzioni di forma — una virgola, una parola più chiara — non richiedono alcuna nuova accettazione.
Accordo sul trattamento dei dati di altre persone
Questa sezione è l’accordo sul trattamento richiesto dall’art. 28 del GDPR e fa parte delle Condizioni. Si applica soltanto ai dati relativi ad altre persone che inserisci tu nei registri dell’azienda — tecnici, veterinari, fornitori, acquirenti, dipendenti —, ovunque tu li scriva nell’applicazione, compresi il nome e il telefono del veterinario nelle impostazioni dell’azienda. Non si applica ai dati del tuo account né ai dati sugli animali: per quelli ViFerm è titolare del trattamento, e sono descritti nell’Informativa sulla privacy.
I ruoli. Per questi dati il titolare del trattamento sei tu: sei tu a decidere perché li inserisci e che cosa ne fai. ViFerm è il responsabile del trattamento e li tratta soltanto per te.
L’oggetto. Il trattamento dei dati personali di terzi che inserisci nei registri della tua azienda, nell’ambito della fornitura del servizio ViFerm a te.
La finalità. La fornitura a te delle funzioni di registro dell’applicazione, e soltanto questa. ViFerm non usa questi dati per alcuna finalità propria.
La natura del trattamento. Conservazione, visualizzazione, ricerca, esportazione e cancellazione, all’interno della tua azienda.
La durata. Per tutta la durata del tuo account. Alla cancellazione dell’account si cancellano insieme all’azienda; le copie di sicurezza possono ancora contenerli per al massimo 14 giorni.
Il tipo di dati. Nome, dati di contatto e, per gli acquirenti, anche l’indirizzo e il codice fiscale.
Le categorie di persone. Quelle che inserisci tu nelle schede: tecnici, veterinari, fornitori, acquirenti, dipendenti e altre persone con cui lavori.
Non inserire categorie particolari di dati — la salute, le convinzioni, l’appartenenza sindacale o i dati biometrici di una persona. L’applicazione non è fatta per questo, e le Condizioni non coprono il loro trattamento.
Le istruzioni. ViFerm tratta questi dati soltanto sulla base delle tue istruzioni documentate. Le tue istruzioni documentate sono: queste Condizioni, le impostazioni che scegli e il modo in cui usi l’applicazione. Lo stesso vale per il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo, che avviene soltanto alle condizioni descritte nell’Informativa sulla privacy, al paragrafo «Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo». Trattiamo diversamente soltanto se la legge ci obbliga — e in quel caso ti informiamo prima, salvo che sia proprio quella legge a vietarcelo. Se una tua istruzione violasse la legge, te lo diciamo e non la portiamo a termine.
La riservatezza. Hanno accesso ai sistemi di ViFerm soltanto le persone a cui è necessario per la fornitura del servizio, tenute alla riservatezza. I dati della tua azienda non vengono usati per alcuna finalità nostra.
La sicurezza. Si applicano le misure richieste dall’art. 32 del GDPR, descritte nell’Informativa sulla privacy, al paragrafo «Come teniamo al sicuro i dati».
I sub-responsabili. Questi dati sono conservati sul server ospitato da Contabo GmbH. Oltre a lui, le email del servizio — una notizia sulla tua azienda, un codice per una nuova password — partono attraverso un servizio email di Google, quindi il loro contenuto passa di lì. Accettando le Condizioni autorizzi entrambi gli utilizzi, con autorizzazione generale preventiva.
Ci impegniamo a usare soltanto fornitori che offrono garanzie sufficienti e a concludere con ciascuno l’accordo sul trattamento richiesto dalla legge, con obblighi equivalenti a quelli del presente accordo; nei tuoi confronti restiamo pienamente responsabili del modo in cui adempiono ai loro obblighi. Se l’elenco cambia, te lo diciamo in anticipo e puoi opporti, chiudendo il tuo account prima della modifica.
L’assistenza per le richieste degli interessati. Ti assistiamo, con misure tecniche e organizzative adeguate e nella misura in cui è possibile, a rispondere alle richieste con cui quelle persone esercitano i diritti previsti dal capo III del GDPR. Gli strumenti sono nell’applicazione: la copia completa da Report e la cancellazione in ogni scheda. Se riceviamo direttamente una richiesta da una di quelle persone, non rispondiamo al posto tuo: te la trasmettiamo.
L’assistenza per i tuoi obblighi di sicurezza. Ti assistiamo, con le informazioni di cui disponiamo, negli obblighi che ti spettano ai sensi degli artt. 32–36 del GDPR: la sicurezza del trattamento, la notifica di una violazione all’autorità e agli interessati, la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e la consultazione preventiva dell’autorità.
Le violazioni di sicurezza. Se se ne verifica una che riguarda i dati della tua azienda, ti informiamo senza ingiustificato ritardo, con quello che sappiamo in quel momento.
Alla cessazione. Quando il tuo account si chiude, scegli tu che cosa succede a questi dati: la cancellazione o la loro restituzione. La restituzione la fai da solo, quando vuoi, scaricando la copia completa da Report. Se non chiedi diversamente, vengono cancellati. Cancelliamo anche le copie esistenti, tranne quelle di sicurezza, che si sovrascrivono entro al massimo 14 giorni, e tranne quello che la legge ci obbliga a conservare.
La prova e la verifica. Su tua richiesta, mettiamo a tua disposizione le informazioni necessarie per dimostrare che gli obblighi del presente accordo sono rispettati. Hai il diritto di verificarlo, una volta all’anno oppure ogni volta che si è verificato un incidente, sia sulla documentazione sia tramite un auditor che incarichi tu e che si sia impegnato alla riservatezza. Ci accordiamo in anticipo sulla data, e la verifica non deve fermare il servizio per le altre aziende.
I tuoi diritti come titolare del trattamento. Puoi darci istruzioni entro i limiti di cui sopra, chiedere le informazioni e la verifica di cui sopra, opporti a un nuovo sub-responsabile e scegliere, alla cessazione, tra la cancellazione e la restituzione.
Che cosa resta tuo. La responsabilità di avere una base giuridica per questi dati e di informare le persone a cui si riferiscono resta tua. ViFerm non le contatta mai.
La legge e il foro competente
Le presenti Condizioni sono regolate dalla legge rumena.
Se sei un consumatore — cioè usi ViFerm al di fuori di qualsiasi attività professionale — questa scelta non ti priva della protezione che ti danno le disposizioni imperative della legge dello Stato in cui hai la residenza abituale.
Se abbiamo un disaccordo, scrivici prima a support@viferm.org — quasi tutto si risolve così. Se non si risolve, è competente il giudice rumeno.
Anche qui il consumatore conserva i diritti che questo documento non può togliergli: può agire contro di noi in Romania oppure davanti al giudice dello Stato in cui risiede, mentre noi possiamo agire contro di lui soltanto davanti al giudice dello Stato in cui risiede.
Chi risponde
- Titolare del trattamento: Ionuț Negoiță
- Contatto: support@viferm.org