Nutzungsbedingungen

1Was ViFerm ist

ViFerm hilft dir, den Überblick über die Tiere deines Betriebs zu behalten: wer sie sind, wie alt sie sind, was mit jedem Einzelnen passiert ist, was als Nächstes ansteht. Mehr nicht.

ViFerm ersetzt keine amtlichen Papiere. Es ist weder das Bestandsregister noch der Rinderpass und tritt nicht an die Stelle der Begleitpapiere für Tierbewegungen. Die Berichte, die du hier herausziehst, sind für dich, für deine Bank oder für deinen Steuerberater — nicht für Behörden, es sei denn, die Behörde sagt dir ausdrücklich, dass sie sie annimmt.

ViFerm ist keine tierärztliche Beratung. Der Leitfaden in der App und ihre Berechnungen — Trächtigkeitsdauer, Wartezeiten, Körperkondition — sind Anhaltspunkte. Bei einem kranken Tier, bei einer Behandlung, bei jeder Entscheidung, die die Tiergesundheit oder die Lebensmittelsicherheit betrifft, frag den Tierarzt. Die App erinnert dich an Dinge; sie entscheidet sie nicht für dich.

2Dein Konto

Um ViFerm zu nutzen, brauchst du ein Konto. Das Konto verbindet den Betrieb mit dir.

• Die Angaben, die du bei der Registrierung machst, müssen zutreffen. Die E-Mail-Adresse ist der einzige Weg, auf dem wir dir einen Code für ein neues Passwort oder eine Antwort schicken können.
• Das Passwort gehört dir und nur dir. Gib es niemandem weiter. Wenn du vermutest, dass es jemand erfahren hat, ändere es unter Dein Konto.
• Du bist dafür verantwortlich, was in deinem Konto geschieht. Wenn du die App auf einem Handy offen lässt, das jemand anderes benutzt, wird dessen Handeln auf deinen Namen verbucht.

Du kannst dich auch mit Google anmelden, wenn du willst. Dann bestätigt Google, dass die Adresse dir gehört, und wir sehen das Passwort deines Google-Kontos zu keinem Zeitpunkt.

3Die Betriebsdaten gehören dir

Alles, was du in ViFerm einträgst — die Tiere, die Abkalbungen, die Behandlungen, die Verkäufe, die Fotos —, gehört dir. Wir speichern es, damit deine App funktioniert. Wir verkaufen die Betriebsdaten nicht und geben sie nicht an andere Personen für deren eigene Zwecke weiter. Sie dürfen nur von den technischen Dienstleistern verarbeitet werden, die für den Betrieb von ViFerm nötig und in der Datenschutzerklärung aufgeführt sind, oder wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.

Du kannst sie jederzeit mitnehmen: Unter Berichte lädst du die vollständige Kopie herunter — die Daten in einer einzigen Datei, in einem dokumentierten und lesbaren Format, das sich auch ohne ViFerm öffnen lässt, und die Fotos in einem eigenen Archiv.

Du bist dafür verantwortlich, was du dort einträgst. Wenn du eine Ohrmarke oder ein Datum falsch erfasst, rechnet die App korrekt mit der falschen Zahl. Die Prüfung bleibt deine Sache.

Wenn du in der App Daten über andere Menschen erfasst — den Namen und die Telefonnummer eines Käufers zum Beispiel —, bist du dafür verantwortlich, dass du sie speichern darfst und dass die betroffene Person davon weiß. Wir bewahren sie nur für dich auf.

4Was es kostet

Nichts. ViFerm ist kostenlos und bleibt kostenlos: kein Abonnement, keine Werbung, keine kostenpflichtigen Funktionen. Wir fragen dich nie nach Zahlungsdaten, weil wir nichts damit anfangen können.

Deine Daten bleiben auch an dem Tag deine, an dem du dich entscheidest zu gehen: Die vollständige Kopie lädst du genauso herunter, kostenlos, unter Berichte.

5Was wir nicht versprechen

Wir sind hier ehrlich, denn ein Dokument, das zu viel verspricht, ist schlimmer als eines, das klar sagt, was passieren kann.

• Wir versprechen keinen unterbrechungsfreien Betrieb. Der Server startet bei jeder Aktualisierung neu, er geht auch mal kaputt, und das Internet fällt aus. Es wird Minuten geben — vielleicht Stunden —, in denen ViFerm nicht antwortet.
• Wir versprechen nicht, dass nichts verloren geht. Wir machen jede Nacht Sicherungskopien, die 14 Tage aufbewahrt werden, und wir sind sorgfältig — aber ein einzelner Server bleibt ein einzelner Server. Deshalb sagen wir es dir mit Nachdruck: Lade regelmäßig deine Kopie unter Berichte herunter und bewahre sie bei dir auf. Sie ist die einzige Kopie, über die du die volle Kontrolle hast.
• Wir haften nicht für Schäden, die aus der Nutzung der App entstehen. Wenn eine Erinnerung nicht rechtzeitig angekommen ist, wenn eine Wartezeit auf ein falsches Datum gerechnet wurde, wenn du im Betrieb eine Entscheidung auf einen Bericht gestützt hast — die Prüfung bleibt deine Sache. Die App ist ein Werkzeug, keine Gewähr. Deshalb sagen wir es dir bei jedem Schritt: Was zählt, bestätige anhand der amtlichen Papiere und mit dem Tierarzt.

Wie weit das geht und wo es aufhört. Kein Satz dieser Bedingungen schließt unsere Haftung dort aus oder beschränkt sie, wo das Gesetz es nicht zulässt. Wir haften weiterhin, was oben auch stehen mag:

• bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit;
• für Tod, Körperverletzung oder Gesundheitsschäden;
• in den Fällen der Produkthaftung, soweit sie gesetzlich zwingend ist;
• für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — also einer Pflicht, ohne die ViFerm seine Aufgabe nicht erfüllen kann und auf deren Einhaltung du berechtigterweise vertraust.

Beim letzten Punkt ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden bei einem solchen Dienst begrenzt.

6Was nicht erlaubt ist

Selbstverständlichkeiten, aufgeschrieben für den Fall, dass sie es nicht sind:

• zu versuchen, in das Konto oder in die Daten eines fremden Betriebs zu gelangen;
• Dateien hochzuladen, die weder Fotos deiner Tiere noch Importtabellen, Register oder Unterlagen deines Betriebs sind;
• Inhalte hochzuladen, die gegen das Gesetz oder gegen Rechte anderer verstoßen;
• den Server mit automatischen Anfragen so zu belasten, dass er für die anderen langsamer wird;
• die Sicherheitsvorkehrungen der App zu zerlegen oder zu umgehen.

7Sperrung und Beendigung

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen, unter Dein Konto → Konto löschen. Die Betriebsdaten werden mit ihm gelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen; vorher empfehlen wir dir, deine Kopie unter Berichte herunterzuladen. Was nach der Löschung dennoch bleibt, steht in der Datenschutzerklärung unter „Wie lange wir die Daten speichern“.

Wir behalten uns vor, ein Konto endgültig zu löschen, das 30 Tage lang nicht mehr geöffnet wurde, zusammen mit dem Betrieb und allem, was darin erfasst wurde. Wir schreiben dir vorher zweimal per E-Mail, und zwischen der ersten Nachricht und der Löschung liegen mindestens 7 Tage; um sie aufzuhalten, genügt es, die App zu öffnen und dich anzumelden. Was nach der Löschung bleibt, steht in der Datenschutzerklärung unter „Wie lange wir die Daten speichern“.

Wir können dein Konto sperren, wenn du eindeutig gegen die obigen Regeln verstößt oder wenn deine Nutzung den Dienst für die anderen gefährdet. Außer in schweren Fällen schreiben wir dir zuerst.

Sollte ViFerm jemals ganz eingestellt werden, wirst du mindestens 30 Tage vorher per E-Mail benachrichtigt, damit du Zeit hast, deine Daten mitzunehmen.

8Änderungen an diesem Dokument

Wir werden es noch ändern — die App wächst. Wenn sich etwas Wesentliches ändert, steigt die Version im Kopf der Seite, und bei der nächsten Anmeldung wirst du gebeten, die neue Fassung zu lesen und ihr zuzustimmen. Bis dahin bleibt die alte Fassung diejenige, die uns bindet.

Wenn du nicht einverstanden bist, bist du nicht ausgesperrt: Vom selben Bildschirm aus lädst du deine Betriebsdaten, die Fotos und die Dokumente herunter, meldest dich ab oder löschst dein Konto. Redaktionelle Korrekturen — ein Komma, ein klareres Wort — verlangen keine neue Zustimmung.

9Vereinbarung über die Verarbeitung von Daten anderer Personen

Dieser Abschnitt ist der nach Art. 28 DSGVO erforderliche Auftragsverarbeitungsvertrag und ist Bestandteil dieser Bedingungen. Er gilt nur für Daten über andere Personen, die du selbst in die Unterlagen deines Betriebs einträgst — Techniker, Tierärzte, Lieferanten, Käufer, Beschäftigte —, gleich an welcher Stelle der App du sie erfasst, einschließlich des Namens und der Telefonnummer des Tierarztes in den Betriebseinstellungen. Er gilt nicht für die Daten deines Kontos und nicht für die Daten über die Tiere: Dafür ist ViFerm Verantwortlicher, und sie sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Die Rollen. Für diese Daten bist du der Verantwortliche: Du entscheidest, warum du sie erfasst und was du mit ihnen tust. ViFerm ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet sie ausschließlich für dich.

Gegenstand. Die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter, die du in die Unterlagen deines Betriebs einträgst, im Rahmen der Erbringung des Dienstes ViFerm für dich.

Zweck. Die Bereitstellung der Bestandsführungsfunktionen der App für dich, und nur diese. ViFerm verwendet diese Daten zu keinem eigenen Zweck.

Art der Verarbeitung. Speichern, Anzeigen, Suchen, Exportieren und Löschen, innerhalb deines Betriebs.

Dauer. Solange dein Konto besteht. Bei der Löschung des Kontos werden sie zusammen mit dem Betrieb gelöscht; die Sicherungskopien können sie noch höchstens 14 Tage enthalten.

Art der Daten. Name, Kontaktdaten, bei Käufern zusätzlich die Anschrift und die Steuernummer.

Kategorien betroffener Personen. Diejenigen, die du in den Datensätzen erfasst: Techniker, Tierärzte, Lieferanten, Käufer, Beschäftigte und andere Personen, mit denen du zusammenarbeitest.

Erfasse keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten — Gesundheit, Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder biometrische Daten eines Menschen. Die App ist dafür nicht gemacht, und diese Bedingungen decken ihre Verarbeitung nicht ab.

Die Weisungen. ViFerm verarbeitet diese Daten ausschließlich auf Grundlage deiner dokumentierten Weisungen. Deine dokumentierten Weisungen sind: diese Bedingungen, die Einstellungen, die du wählst, und die Art, wie du die App nutzt. Dasselbe gilt für die Übermittlung der Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die nur unter den Bedingungen erfolgt, die in der Datenschutzerklärung unter „Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums“ beschrieben sind. Anders verarbeiten wir nur, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet — und dann teilen wir es dir vorher mit, es sei denn, eben dieses Gesetz verbietet es uns. Wenn eine deiner Weisungen gegen das Gesetz verstoßen würde, sagen wir es dir und führen sie nicht aus.

Die Vertraulichkeit. Zugang zu den Systemen von ViFerm haben nur die Personen, die ihn für die Erbringung des Dienstes brauchen und die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Daten deines Betriebs werden für keinen unserer eigenen Zwecke verwendet.

Die Sicherheit. Es gelten die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen Maßnahmen, beschrieben in der Datenschutzerklärung unter „Wie wir die Daten schützen“.

Die Unterauftragsverarbeiter. Diese Daten werden auf dem Server gespeichert, der von Contabo GmbH betrieben wird. Daneben laufen die Dienst-E-Mails — eine Nachricht über deinen Betrieb, ein Code für ein neues Passwort — über einen E-Mail-Dienst von Google, ihr Inhalt geht also dort hindurch. Mit der Annahme dieser Bedingungen erteilst du für beides deine allgemeine vorherige Genehmigung.

Wir verpflichten uns, nur Dienstleister einzusetzen, die hinreichende Garantien bieten, und mit jedem von ihnen den gesetzlich vorgeschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Pflichten abzuschließen, die denen dieser Vereinbarung entsprechen; dir gegenüber bleiben wir in vollem Umfang verantwortlich dafür, wie sie ihre Pflichten erfüllen. Ändert sich die Liste, sagen wir es dir vorher, und du kannst widersprechen, indem du dein Konto vor der Änderung schließt.

Die Unterstützung bei Anträgen betroffener Personen. Wir unterstützen dich mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen und soweit möglich dabei, Anträge zu beantworten, mit denen diese Personen ihre Rechte aus Kapitel III der DSGVO wahrnehmen. Die Mittel sind in der App: die vollständige Kopie unter Berichte und das Löschen in jedem einzelnen Datensatz. Erreicht uns ein Antrag unmittelbar von einer dieser Personen, antworten wir nicht an deiner Stelle: Wir leiten ihn an dich weiter.

Die Unterstützung bei deinen Sicherheitspflichten. Wir unterstützen dich mit den Informationen, über die wir verfügen, bei deinen Pflichten aus Art. 32–36 DSGVO: Sicherheit der Verarbeitung, Meldung einer Verletzung an die Aufsichtsbehörde und an die betroffenen Personen, Datenschutz-Folgenabschätzung und vorherige Konsultation der Aufsichtsbehörde.

Die Verletzungen des Datenschutzes. Tritt eine ein, die die Daten deines Betriebs berührt, benachrichtigen wir dich unverzüglich mit dem, was wir in diesem Moment wissen.

Bei Beendigung. Wenn dein Konto geschlossen wird, entscheidest du, was mit diesen Daten geschieht: Löschung oder Rückgabe. Die Rückgabe nimmst du jederzeit selbst vor, indem du die vollständige Kopie unter Berichte herunterlädst. Verlangst du nichts anderes, werden sie gelöscht. Wir löschen auch die vorhandenen Kopien, mit Ausnahme der Sicherungskopien, die innerhalb von höchstens 14 Tagen überschrieben werden, und mit Ausnahme dessen, was das Gesetz uns aufzubewahren verpflichtet.

Der Nachweis und die Überprüfung. Auf deine Anfrage stellen wir dir die Informationen zur Verfügung, die nötig sind, um die Einhaltung der Pflichten aus dieser Vereinbarung nachzuweisen. Du hast das Recht, das zu überprüfen, einmal im Jahr oder immer dann, wenn es einen Vorfall gegeben hat, entweder anhand der Dokumentation oder durch einen von dir beauftragten Prüfer, der sich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat. Den Termin stimmen wir vorher ab, und die Überprüfung darf den Dienst für die anderen Betriebe nicht unterbrechen.

Deine Rechte als Verantwortlicher. Du kannst uns in den obigen Grenzen Weisungen erteilen, die obigen Informationen und die Überprüfung verlangen, einem neuen Unterauftragsverarbeiter widersprechen und bei Beendigung zwischen Löschung und Rückgabe wählen.

Was bei dir bleibt. Die Verantwortung dafür, eine Rechtsgrundlage für diese Daten zu haben und die Personen zu informieren, auf die sie sich beziehen, bleibt bei dir. ViFerm nimmt niemals Kontakt zu ihnen auf.

10Recht und Gerichtsstand

Für diese Bedingungen gilt rumänisches Recht.

Bist du Verbraucher — nutzt du ViFerm also außerhalb jeder beruflichen Tätigkeit —, so nimmt dir diese Rechtswahl nicht den Schutz, den dir die zwingenden Vorschriften des Rechts des Staates gewähren, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.

Wenn wir eine Meinungsverschiedenheit haben, schreib uns zuerst an support@viferm.org — fast alles lässt sich so klären. Lässt es sich nicht klären, sind die Gerichte in Rumänien zuständig.

Auch hier behält der Verbraucher die Rechte, die ihm dieses Dokument nicht nehmen kann: Er kann uns entweder in Rumänien verklagen oder vor dem Gericht des Staates, in dem er wohnt, und wir können ihn nur vor dem Gericht des Staates verklagen, in dem er wohnt.

11Wer verantwortlich ist

• Verantwortlicher: Ionuț Negoiță
• Kontakt: support@viferm.org