Document juridique
Politique de confidentialité
Quelles données arrivent à ViFerm, pourquoi, qui d’autre les voit et ce que tu peux en faire.
En vigueur depuis le 23 septembrie 2026version 2026-09-23
Sans publicité
Nous ne vendons pas de données et n’utilisons pas ton exploitation pour du profilage publicitaire.
Le contrôle est à toi
Tu peux exporter, corriger ou supprimer les données depuis l’application, sans nous écrire.
L’analyse est facultative
Les statistiques d’utilisation ne démarrent qu’avec ton consentement et s’arrêtent à tout moment.
Données hébergées dans l’UE
Le serveur sur lequel tourne ViFerm se trouve dans un centre de données en France.
La présente politique indique quelles données à caractère personnel ViFerm traite, à quelle fin, sur quelle base, à qui elles peuvent parvenir, combien de temps elles sont conservées et quels sont tes droits.
ViFerm est une application gratuite de registre pour les élevages bovins. Nous ne vendons pas de données, nous n’affichons pas de publicité et nous n’utilisons pas les données de l’exploitation pour du profilage commercial. Les statistiques d’utilisation ne démarrent que si tu donnes ton consentement et peuvent être arrêtées à tout moment.
Ce que dit ce document
- 1Le responsable du traitement
- 2Les rôles en matière de données
- 3Quelles données nous traitons
- 4Les finalités et les bases légales
- 5D’où nous tenons les données
- 6Qui d’autre voit les données
- 7Transferts en dehors de l’Espace économique européen
- 8Cookies, stockage local et analyse
- 9Combien de temps nous conservons les données
- 10Tes droits
- 11L’autorité de contrôle
- 12Comment nous protégeons les données
- 13Décisions automatisées et profilage
- 14Enfants
- 15Modification de la politique
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement pour ViFerm est :
- Ionuț Negoiță
- Allemagne
- E-mail : support@viferm.org
La politique s’applique au site viferm.org, à l’application web ViFerm et aux messages liés au service. Écris-nous à l’adresse ci-dessus pour toute demande relevant du présent document ; nous répondons dans le délai prévu par la loi, en règle générale dans un délai d’un mois.
Les rôles en matière de données
ViFerm est responsable du traitement pour les données nécessaires à la gestion des comptes, à la sécurité du service, aux communications de support et à l’analyse facultative de l’utilisation.
Si tu saisis dans ViFerm des données concernant d’autres personnes — le vétérinaire, un technicien, un fournisseur ou un acheteur — c’est toi qui décides pourquoi tu les saisis. Tu réponds d’avoir une base légale pour elles et d’informer ces personnes, lorsque la loi l’exige. ViFerm ne les traite que pour te fournir les fonctions que tu demandes, dans les conditions de l’accord de traitement des Conditions.
N’écris que les données dont tu as besoin. Évite les données superflues et ne saisis pas d’identifiants sensibles — le numéro national d’identité d’un acheteur, par exemple — s’ils ne te sont pas nécessaires et si tu n’as pas de base claire.
Quelles données nous traitons
Le compte et l’authentification. Le nom, l’adresse e-mail, la langue dans laquelle tu veux l’application et si tu reçois des notifications par e-mail. Le mot de passe n’est conservé que sous forme d’empreinte, à partir de laquelle il ne peut pas être reconstitué. Si tu te connectes avec Google, l’identifiant que Google nous donne pour ton compte est conservé à la place du mot de passe. Ici aussi : la session d’authentification et, brièvement, l’empreinte du code de réinitialisation du mot de passe.
Ta photo de profil Google n’est ni conservée, ni affichée. Dans la barre du haut se trouvent les initiales de ton nom, dessinées par l’application. Ainsi, ton navigateur ne demande rien aux serveurs de Google tant que tu es connecté.
L’exploitation et son activité. Le nom de l’exploitation, le nom du propriétaire, le téléphone, le code d’exploitation, le pays, la durée de gestation et les autres réglages — la monnaie, les seuils de poids, l’échelle de note d’état corporel, la langue. Si tu les remplis, le nom et le téléphone du vétérinaire. Le pays et le fuseau horaire sont pris dans l’horloge du navigateur du propriétaire, pour que les échéances soient calculées à son heure.
Par-dessus, tout ce que tu enregistres au sujet des animaux : leur identité, chaleurs, inséminations, contrôles de gestation, gestations, vêlages, sevrages, pesées, notes d’état corporel, santé, traitements avec leurs doses, vaccinations, ventes, coûts, tâches — et le journal des modifications faites par les personnes de l’exploitation.
Les données concernant les animaux ne sont pas, en elles-mêmes, des données à caractère personnel. Elles disent cependant des choses économiques sur ton exploitation, nous les gardons donc avec le même soin.
Les fichiers et les contenus que tu téléverses. Les photos des animaux, les fichiers Excel ou CSV apportés à l’import, les documents de l’exploitation en PDF ou en photo, et tout ce que tu y as écrit.
Les photos sont réencodées au téléversement, et les données cachées à l’intérieur — y compris les coordonnées GPS que le téléphone met dans chaque photographie — sont effacées. Un PDF et un fichier d’import sont conservés tels qu’ils sont arrivés et peuvent porter des données écrites par toi, alors ne téléverse que ce qu’il te faut.
Les données d’autres personnes, écrites par toi dans les fiches. L’application compte des dizaines d’endroits où tu peux noter qui a fait quelque chose : le technicien qui a inséminé, le vétérinaire qui a prescrit un traitement, qui a assisté au vêlage, le fournisseur chez qui tu as pris le médicament. De même, les acheteurs : nom, personne de contact, téléphone, adresse et numéro d’identification fiscale. Les rôles les concernant sont décrits plus haut.
La communication et le support. Lorsque tu utilises « Tu as une question ? » ou que tu nous écris par e-mail, nous traitons le message, tes coordonnées et les informations techniques nécessaires pour l’éclaircir — la page depuis laquelle tu as écrit, le type de navigateur et d’appareil.
Données techniques et de sécurité. Toute requête nous parvient avec l’adresse IP de ta connexion, l’heure et la page demandée ; sans cela, l’internet ne fonctionne pas. L’application l’utilise sur le moment pour limiter les requêtes répétées et ne l’inscrit dans aucun registre. Le serveur web la note dans son journal technique, conservé 11 jours au plus. Ici entrent aussi les erreurs techniques, qui nous montrent ce qui s’est cassé.
L’analyse de l’utilisation, uniquement avec ton consentement. Si tu acceptes les cookies d’analyse, nous traitons :
- les pages et les écrans ouverts, le moment et combien de temps l’écran est resté ouvert devant toi ;
- le type d’appareil, le navigateur et le système d’exploitation ;
- la langue dans laquelle l’écran t’a été présenté et si tu as ouvert ViFerm depuis l’application posée sur l’écran ;
- le pays, approximé à partir du fuseau horaire de l’appareil, sous forme de code à deux lettres ;
- le nom du site depuis lequel tu es arrivé sur les pages publiques, jamais son adresse entière ;
- un numéro aléatoire du navigateur, pour que tu ne sois pas compté plusieurs fois.
Un écran n’est compté que lorsqu’il est vraiment sur ton écran : ni quand il reste caché dans un onglet d’arrière-plan, ni quand le navigateur le charge à l’avance, sans que tu l’ouvres. L’horloge s’arrête quand tu changes d’onglet, verrouilles le téléphone ou fermes l’application, et un écran est compté 30 minutes au plus ; une pause plus longue commence une nouvelle session.
N’entrent pas dans ces statistiques le contenu des fiches, les noms ou les boucles des animaux, le texte écrit par toi, ton adresse IP ni aucune localisation exacte. De l’adresse de ton écran, nous coupons les identifiants : il reste le type de fiche, pas l’animal.
Les finalités et les bases légales
| Finalité | Données utilisées | Base légale |
|---|---|---|
| Création et gestion du compte | compte, authentification, session | exécution du contrat — art. 6, par. 1, point b) du RGPD |
| Fourniture des fonctions de l’exploitation | exploitation, animaux, fichiers, documents | exécution du contrat — art. 6, par. 1, point b) du RGPD |
| Envoi des messages nécessaires au service | adresse e-mail, préférences, événements de l’exploitation | exécution du contrat — art. 6, par. 1, point b) du RGPD |
| Support et éclaircissement d’un import échoué | le message, le fichier d’import, données techniques | exécution du contrat et intérêt légitime — art. 6, par. 1, points b) et f) du RGPD |
| Sécurité, arrêt des abus, erreurs techniques | adresse IP, journaux techniques, erreurs | intérêt légitime — art. 6, par. 1, point f) du RGPD |
| Journal des modifications dans l’exploitation | la personne, l’action et le moment | exécution du contrat et intérêt légitime — art. 6, par. 1, points b) et f) du RGPD |
| Analyse facultative de l’utilisation | les données décrites ci-dessus | consentement — art. 6, par. 1, point a) du RGPD et § 25, al. 1 du TDDDG |
| Preuve des choix et défense d’un droit | la version des documents, le choix et le moment | intérêt légitime et, le cas échéant, obligation légale — art. 6, par. 1, points f) et c) du RGPD |
Les données requises pour le compte et pour les fonctions de l’exploitation doivent être fournies pour que le service puisse être utilisé. Les champs facultatifs et l’analyse de l’utilisation peuvent être refusés sans que tu perdes l’accès aux fonctions principales.
D’où nous tenons les données
- directement de toi ;
- des autres personnes ayant accès à la même exploitation ;
- de Google, si tu choisis l’authentification avec Google ;
- du navigateur ou de l’appareil, pour les fonctions techniques et — uniquement avec ton consentement — pour l’analyse ;
- des fichiers et des documents téléversés dans l’exploitation.
Qui d’autre voit les données
L’accès est limité aux prestataires dont le service a besoin pour fonctionner. Aucun ne reçoit les données de l’exploitation pour en faire quelque chose de son côté.
| Qui | Le rôle | Quelles données | Où |
|---|---|---|---|
| Contabo GmbH | héberge le serveur sur lequel tourne ViFerm | les données conservées dans l’application et les journaux techniques | centre de données à Lauterbourg, France |
| l’authentification avec Google, si tu la choisis, et l’envoi des e-mails du service | les données d’authentification ou le contenu de l’e-mail, selon le cas | Union européenne et États-Unis | |
| Namecheap Inc. | le domaine viferm.org et la redirection de l’adresse de contact | l’adresse de l’expéditeur et le contenu de l’e-mail envoyé au support | États-Unis |
| Le service de notifications de ton appareil — Google, Apple, Mozilla ou Microsoft, selon le navigateur que tu utilises | achemine jusqu’à ton téléphone les notifications que tu as activées | l’adresse de livraison donnée par ton navigateur lui-même ; le message part chiffré, le service ne peut donc pas le lire | selon le fournisseur du navigateur |
| Autorités publiques | l’exécution d’une obligation légale | uniquement ce qui est demandé par une demande valable | selon la demande |
Nous ne vendons ni ne louons de données, nous n’utilisons pas de régies publicitaires, nous n’avons pas d’outils d’analyse d’autres entreprises — ni Google Analytics, ni d’autres — et nous ne donnons pas les données de l’exploitation à des tiers pour leurs finalités commerciales. La mesure décrite plus haut est faite par nous, sur notre serveur, et ne part nulle part.
Tant que tu circules dans l’application, ton navigateur ne demande rien à aucun tiers. Ni polices, ni scripts, ni images : tout vient du serveur ViFerm. Les deux seuls instants où ton navigateur parle à quelqu’un d’autre sont l’appui sur « Continuer avec Google » et l’activation des notifications sur le téléphone — tous deux déclenchés par toi, tous deux décrits plus haut.
Transferts en dehors de l’Espace économique européen
Les prestataires mondiaux — en particulier Google et les services liés au domaine ou à l’e-mail — peuvent traiter des données aux États-Unis ou dans d’autres pays en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque les données arrivent aux États-Unis chez une organisation certifiée, le transfert se fonde sur le cadre de protection des données UE–États-Unis. Dans les autres cas s’appliquent les garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Tu peux demander à support@viferm.org des informations complémentaires et une copie des garanties applicables.
Combien de temps nous conservons les données
| Quoi | Combien de temps |
|---|---|
| Le compte et les données de l’exploitation | pendant la durée du compte ; supprimés à ta demande ou selon la règle du compte inutilisé des Conditions |
| La session d’authentification | 30 jours au plus |
| Le code de réinitialisation du mot de passe | 30 minutes ou jusqu’à la première utilisation |
| Le journal technique du serveur web | 11 jours au plus |
| Les sauvegardes | 14 jours, utilisées uniquement pour le rétablissement du service |
| Les fichiers apportés à l’import | 90 jours à compter du téléversement |
| Les erreurs techniques | 90 jours |
| Les lignes détaillées d’analyse | 90 jours |
| Le numéro aléatoire du visiteur | 90 jours à compter de la dernière visite |
| Les compteurs du jour, qui n’identifient plus personne | 24 mois |
| Le total quotidien sur ton compte — combien de sessions, combien d’écrans, combien de minutes | 24 mois |
| Les messages de support, avec nos réponses | 24 mois à compter de l’envoi |
| La ligne qui subsiste après la suppression d’un compte — uniquement des chiffres, sans nom, sans adresse, sans le nom de l’exploitation | conservée |
| La preuve du choix relatif aux cookies | 180 jours dans ton navigateur ; sur le compte, tant que dure le compte |
Lorsque tu supprimes ton compte, l’exploitation et tout ce qui s’y rattache sont supprimés de l’application et ne peuvent pas être rétablis — animaux, enregistrements, photos, documents, journal, fichiers apportés à l’import. Les sauvegardes peuvent encore contenir les données pendant 14 jours au plus et ne servent qu’au rétablissement du service entier après une avarie, non au rétablissement d’un compte supprimé.
Subsistent, sans nom et sans adresse, les compteurs relatifs à la manière dont l’application a été utilisée, dans les délais du tableau, plus une ligne indiquant jusqu’où tu es allé : si tu t’es créé une exploitation et combien d’animaux tu avais. Cette ligne n’a pas de délai, parce qu’elle n’a plus aucun moyen de remonter jusqu’à toi — le compte, le nom et l’adresse n’existent plus nulle part, et elle ne contient que des chiffres.
Les messages envoyés par « Tu as une question ? » subsistent eux aussi, avec le nom et l’adresse dont ils sont venus, pour que nous puissions répondre même après que le compte n’existe plus ; si tu veux que ceux-là partent aussi, écris-nous avant de supprimer le compte.
Les données peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire à une obligation légale, à l’éclaircissement d’un incident de sécurité ou à la défense d’un droit en justice. Passé le délai, elles sont supprimées.
Tes droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, tu as le droit :
- de savoir quelles données nous avons sur toi et d’en recevoir une copie ;
- de corriger les données inexactes ;
- de demander la suppression ;
- de demander la limitation du traitement ;
- de recevoir les données dans un format portable ;
- de t’opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
- de retirer à tout moment ton consentement à l’analyse ;
- d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Beaucoup d’entre eux s’exercent sur place, sans nous écrire. La copie complète se télécharge depuis Rapports — les données dans un fichier lisible et sans ViFerm, les photos et les documents dans une archive. La correction se fait dans chaque fiche. Le compte se supprime depuis Compte → Suppression du compte. Les e-mails s’arrêtent également depuis Compte, et le choix relatif aux cookies depuis Cookies et confidentialité.
Pour les autres, écris-nous à support@viferm.org. Nous pouvons demander des informations complémentaires pour nous assurer que la demande vient bien de toi.
L’autorité de contrôle
L’autorité compétente pour le responsable du traitement est :
- Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
- Promenade 18, 91522 Ansbach, Allemagne
- poststelle@lda.bayern.de
- https://www.lda.bayern.de
Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de l’État de l’Union européenne dans lequel tu habites, dans lequel tu travailles ou dans lequel tu penses que la violation s’est produite.
Décisions automatisées et profilage
ViFerm ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé qui produiraient des effets juridiques ou des effets notables à ton égard, et ne construit pas de profils à des fins publicitaires.
Les échéances, les alertes et les calculs de l’application — la durée de gestation, les temps d’attente, la note d’état corporel — sont indicatifs et restent soumis à ta décision et à celle de ton vétérinaire.
Enfants
ViFerm s’adresse aux personnes qui travaillent dans une exploitation. Elle ne s’adresse pas aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données d’enfants par la création d’un compte.
Modification de la politique
Nous pouvons mettre à jour la politique lorsque le service, les prestataires ou les exigences légales changent. La date et la version en vigueur sont écrites en tête de page. Pour les modifications importantes, nous affichons un avis visible dans l’application et, si besoin, nous demandons un nouveau consentement.
Les corrections de forme ne sont pas présentées comme un nouveau contrat et n’entraînent pas un e-mail pour chaque menue rectification.
12Comment nous protégeons les données
Des mesures adaptées au risque, sans vantardise — ce que nous faisons :
Aucun système n’est parfaitement sûr. Si une violation de la sécurité des données survient, nous évaluons le risque et informons l’autorité compétente et les personnes concernées, lorsque la loi l’exige.