Privaatsuspoliitika

1Vastutav töötleja

ViFermi eest vastutav töötleja on:

• Ionuț Negoiță
• Saksamaa
• E-post: support@viferm.org

Poliitika kehtib veebilehele viferm.org, ViFermi veebirakendusele ja teenusega seotud sõnumitele. Kirjuta meile ülaltoodud aadressil iga käesolevast dokumendist tuleneva taotlusega; vastame seaduses ettenähtud tähtaja jooksul, reeglina kuni ühe kuu jooksul.

2Rollid andmete suhtes

ViFerm on vastutav töötleja andmete puhul, mis on vajalikud kontode haldamiseks, teenuse turvalisuseks, kasutajatoe suhtluseks ja kasutusstatistikaks.

Kui kannad ViFermi andmeid teiste isikute kohta — loomaarst, tehnik, tarnija või ostja —, otsustad sina, miks sa need sisestad. Sina vastutad selle eest, et sul oleks nende jaoks õiguslik alus ja et teavitaksid neid isikuid siis, kui seadus seda nõuab. ViFerm töötleb neid ainult selleks, et osutada sulle funktsioone, mida sa palud, kasutustingimustes oleva andmetöötluse lepingu tingimustel.

Kirjuta ainult need andmed, mida sul vaja on. Väldi üleliigseid andmeid ja ära kanna sisse tundlikke tunnuseid — näiteks ostja isikukoodi —, kui need ei ole sulle vajalikud ja sul ei ole selget alust.

3Milliseid andmeid me töötleme

Konto ja autentimine. Nimi, e-posti aadress, keel, milles sa rakendust soovid, ja see, kas saad teateid e-postiga. Parooli säilitatakse ainult räsina, millest seda taastada ei saa. Kui logid sisse Google'iga, säilitatakse parooli asemel tunnus, mille Google sinu konto kohta meile annab. Siia alla käib ka autentimisseanss, päev, mil olid viimati kontol — kasutustingimustes oleva kasutamata konto reegli jaoks —, ja lühiajaliselt parooli lähtestamise koodi räsi.

Sinu profiilipilt, kui logid sisse Google'iga. Kui Google ütleb, et sul on selline olemas, toome selle ühe korra — sisselogimise hetkel —, vähendame ja kirjutame enda juures uuesti. Sellest ajast näidatakse seda ViFermi serverist, mitte Google'ist: kogu aja, mil rakenduses ringi liigud, ei küsi sinu brauser neilt midagi. Uuesti toome selle ainult siis, kui vahetad pildi Google'is ja logid taas sisse; konto kustutamisel läheb see koos kõige muuga. Kui sul pilti ei ole — ja nii on kõigil parooliga kontodel —, kannab ülemise riba nupp menüü märki.

Farm ja selle tegevus. Farmi nimi, omaniku nimi, telefon, loomapidamiskoha number, riik, tiinuse kestus ja ülejäänud seaded — valuuta, kaalupiirid, kehakonditsiooni skaala, keel. Kui need täidad, siis ka loomaarsti nimi ja telefon. Riik ja ajavöönd võetakse omaniku brauseri kellast, et tähtaegu arvutataks tema aja järgi.

Nende peale kõik, mida loomade kohta kirja paned: nende identiteet, indlemised, paaritused, tiinuskontrollid, tiinused, poegimised, võõrutamised, kaalumised, kehakonditsiooni hinded, tervis, ravid koos annustega, vaktsineerimised, müügid, kulud, tööülesanded — ja farmi inimeste tehtud muudatuste logi.

Loomade andmed ei ole iseenesest isikuandmed. Need ütlevad siiski sinu farmi kohta majanduslikke asju, seega hoiame neid sama hoolega.

Failid ja sisu, mille üles laadid. Loomade fotod, importimiseks toodud Exceli- või CSV-failid, farmi dokumendid PDF-ina või fotodena, ja kõik, mida sa neisse kirjutanud oled.

Fotod kodeeritakse üleslaadimisel ümber ja neisse peidetud andmed — sealhulgas GPS-koordinaadid, mille telefon igale fotole lisab — kustutatakse. PDF ja imporditav fail säilitatakse sellisena, nagu need tulid, ja need võivad kanda sinu kirjutatud andmeid, seega laadi üles ainult see, mida sul vaja on.

Teiste inimeste andmed, mille sina kaartidele kirjutad. Rakenduses on kümneid kohti, kuhu saad märkida, kes midagi tegi: tehnik, kes seemendas, arst, kes ravi määras, kes oli poegimise juures, tarnija, kellelt ravimi võtsid. Samuti ostjad: nimi, kontaktisik, telefon, aadress ja maksunumber. Rollidest nende suhtes on kirjutatud eespool.

Suhtlus ja kasutajatugi. Kui kasutad „On sul küsimus?“ või kirjutad meile e-posti teel, töötleme sõnumit, sinu kontaktandmeid ja selle selgitamiseks vajalikku tehnilist teavet — lehte, millelt kirjutasid, brauseri ja seadme liiki.

Vivi, AI-assistent. Kui kirjutad Vivile, ViFermi AI-assistendile, läheb sinu küsimus ettevõttele Anthropic Ireland, Limited, kes koostab ViFermi abist vastuse. Koos sellega lähevad ainult äpi keel, sinu roll farmis, selle lehe liik, kus oled, ja vajaduse korral veateate liik — mitte sinu nimi, e-posti aadress, farmi nimi ega loomade andmed. Mida sa küsimusse kirjutad, läheb nii, nagu sa selle kirjutasid, seega ära kirjuta sinna isikuandmeid. Anthropic ei kasuta küsimusi ega vastuseid oma mudelite treenimiseks. ViFerm säilitab küsimuse ja Vivi vastuse koos konto ja farmiga, et ViFermi meeskond näeks, mida küsitakse ja mida Vivi vastab, ning saaks abi parandada. Neid näeb ainult ViFermi meeskond, haldusalas. Koos nendega säilitame aja, keele, rolli, lehe ja veateate liigi, küsimuse pikkuse, abi artiklid, millele vastus tugines, päringu numbri Anthropicus, päringu ja vastuse mahu ning hinna. Küsimused, millele Vivi abist vastust ei leia, säilitame ka eraldi, ilma sinu konto ja farmita — ainult keele, rolli, lehe liigi ja ajaga —, et abi täiendada. Kui ütled Vivile oma arvamuse või ettepaneku ViFermi kohta, saadab ta selle ViFermi meeskonnale kasutajatoe sõnumina koos sinu nime ja e-posti aadressiga, et saaksime sulle vastata. Kui kaua miski säilib, on kirjas osas „Kui kaua me andmeid säilitame“.

Tehnilised ja turvaandmed. Iga päring jõuab meieni sinu ühenduse IP-aadressi, kellaaja ja küsitud lehega; teisiti internet ei toimi. Rakendus kasutab seda hetkeks korduvate päringute piiramiseks ega kirjuta seda ühessegi arvestusse. Veebiserver märgib selle oma tehnilisse logisse, mida hoitakse kuni 11 päeva. Siia alla käivad ka tehnilised vead, mis näitavad meile, mis katki läks.

Kasutusstatistika. Kuni oled kontol, töötleme:

• avatud lehti ja ekraane, hetke ning seda, kui kaua ekraan sinu ees avatud oli;
• seadme liiki, brauserit ja operatsioonisüsteemi;
• keelt, milles ekraani sulle näidati, ja seda, kas avasid ViFermi ekraanile pandud rakendusest;
• riiki, mis on hinnatud seadme ajavööndi järgi, kahetähelise koodina.

Saad selle igal ajal välja lülitada jaotises Konto → Küpsised ja privaatsus. ViFerm töötab ka ilma selleta samamoodi.

Analüütilised küpsised on sellest eraldi ja käivituvad ainult siis, kui nendega nõustud. Need lisavad brauseri juhusliku numbri, et sind ei loetaks mitu korda, ja avalikel lehtedel selle veebilehe nime, kust sa tulid, mitte kunagi selle täisaadressi. Avalikel lehtedel, ilma kontota, tehakse statistikat ainult nendega.

Ekraani loetakse ainult siis, kui see on päriselt sinu ekraanil: mitte siis, kui see seisab peidus tagumisel kaardil, ega siis, kui brauser laadib selle ette, ilma et sa seda avaksid. Kell peatub, kui vahetad kaarti, lukustad telefoni või sulged rakenduse, ja ühte ekraani loetakse kuni 30 minutit; pikem paus alustab uut seanssi.

Sellesse statistikasse ei lähe kaartide sisu, loomade nimed ega kõrvamärgid, sinu kirjutatud tekst, sinu IP-aadress ega ükski täpne asukoht. Sinu ekraani aadressist lõikame tunnused välja: alles jääb kaardi liik, mitte loom.

4Eesmärgid ja õiguslikud alused

Konto ja farmi funktsioonide jaoks vajalikud andmed tuleb esitada, et teenust saaks kasutada. Mittekohustuslikest väljadest, kasutusstatistikast ja analüütilistest küpsistest võib keelduda, ilma et kaotaksid ligipääsu põhifunktsioonidele.

5Kust me andmed saame

• otse sinult;
• teistelt inimestelt, kellel on ligipääs samale farmile;
• Google'ilt, kui valid Google'iga autentimise;
• brauserilt või seadmelt, tehniliste funktsioonide ja kasutusstatistika jaoks;
• farmi üles laaditud failidest ja dokumentidest.

6Kes veel andmeid näeb

Ligipääs on piiratud teenusepakkujatega, keda teenus toimimiseks vajab. Ükski neist ei saa farmi andmeid selleks, et nendega midagi omaenda asja teha. Ainus erand on Trustpilot, kes saab ainult selle, mida on vaja, et kutsuda sind ütlema, mida sa ViFermist arvad.

Me ei müü ega rendi andmeid, ei kasuta reklaamivõrgustikke, meil ei ole teiste ettevõtete analüüsivahendeid — ei Google Analyticsit ega muid — ja me ei anna farmi andmeid kolmandatele isikutele nende ärilistel eesmärkidel. Eespool kirjeldatud mõõtmist teeme meie ise, oma serveris, ja see ei lähe kuhugi.

Kogu selle aja, mil rakenduses ringi liigud, ei küsi sinu brauser midagi üheltki kolmandalt isikult. Ei fonte, ei skripte, ei pilte: kõik tuleb ViFermi serverist. Ainsad kaks hetke, mil sinu brauser kellegi teisega räägib, on vajutus nupul „Jätka Google'iga“ ja telefonis teavituste sisselülitamine — mõlemad sinu enda algatatud, mõlemad eespool kirjas.

7Edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Ülemaailmsed teenusepakkujad — eelkõige Google ja domeeni või e-postiga seotud teenused — võivad töödelda andmeid Ameerika Ühendriikides või muudes riikides väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda.

Vivi vastuste jaoks hoiab Anthropic küsimust Ameerika Ühendriikides ja võib seda töödelda andmekeskustes Euroopas, Aasias või Austraalias. Edastamine tugineb Anthropicu andmetöötluslepingu tüüptingimustele.

Kui andmed jõuavad Ameerika Ühendriikides sertifitseeritud organisatsioonini, tugineb edastamine ELi-USA andmekaitseraamistikule. Ülejäänud juhtudel kohaldatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, nagu Euroopa Komisjoni heakskiidetud tüüptingimused. Võid küsida aadressilt support@viferm.org lisateavet ja koopia kaitsemeetmetest, mida kohaldatakse.

8Küpsised, kohalik salvestus ja analüüs

ViFerm kasutab küpsiseid ja vajalikke tehnoloogiaid — autentimiseks, valitud farmi, keele, turvalisuse ja internetita töö jaoks — ning analüütilisi küpsiseid, ainult sinu nõusolekul.

Võid nõustuda, keelduda või oma valikut igal ajal muuta jaotisest Küpsiste seaded avalike lehtede all või Konto → Küpsised ja privaatsus pärast sisselogimist. Nõusoleku tagasivõtmine peatab tulevased töötlemised ega puuduta varasemate seaduslikkust. ViFerm töötab täielikult ka ainult vajalike tehnoloogiatega.

Kontol peetav kasutusstatistika ei kasuta analüütilisi küpsiseid ja see lülitatakse välja eraldi, samast kohast jaotises Konto.

Täielik loetelu koos eesmärkide ja kestustega on küpsiste poliitikas, mis on lehe päises lingitud.

9Kui kaua me andmeid säilitame

Kui kustutad oma konto, kustuvad farm ja kõik sellega seonduv rakendusest ning neid ei saa taastada — loomad, kanded, fotod, dokumendid, logi, importimiseks toodud failid. Varukoopiad võivad andmeid sisaldada veel kuni 14 päeva ja neid kasutatakse ainult kogu teenuse taastamiseks pärast riket, mitte kustutatud konto taastamiseks.

Alles jäävad, ilma nime ja aadressita, loendurid selle kohta, kuidas rakendust kasutati, tabelis olevate tähtaegade jooksul, pluss üks rida selle kohta, kui kaugele sa jõudsid: kas tegid endale farmi ja mitu looma sul oli. Sellel real ei ole tähtaega, sest see ei saa enam sinuni tagasi viia — kontot, nime ega aadressi ei ole enam kusagil ja real ei ole muud kui arvud.

Sõnumid, mis on saadetud „On sul küsimus?“ või Vivi kaudu, jäävad samuti alles koos nime ja aadressiga, millelt need tulid, et saaksime vastata ka pärast seda, kui kontot enam ei ole; kui soovid, et ka need kaoksid, kirjuta meile enne konto kustutamist.

Andmeid võidakse säilitada kauem, kui see on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks, turvaintsidendi selgitamiseks või õiguse kaitsmiseks kohtus. Pärast tähtaega need kustutatakse.

10Sinu õigused

GDPR-is sätestatud tingimustel on sul õigus:

• saada teada, milliseid andmeid me sinu kohta hoiame, ja saada neist koopia;
• parandada ebaõiged andmed;
• nõuda kustutamist;
• nõuda töötlemise piiramist;
• saada andmed ülekantavas vormingus;
• esitada vastuväiteid töötlemisele, mis põhineb õigustatud huvil;
• võtta igal ajal tagasi oma nõusolek analüütilistele küpsistele;
• esitada kaebus järelevalveasutusele.

Paljusid neist saad teha kohapeal, ilma meile kirjutamata. Täieliku koopia laadid alla jaotisest Aruanded — andmed loetavas ja ViFermita avatavas failis, fotod ja dokumendid arhiivis. Parandamine käib igal kaardil. Konto kustutad jaotisest Konto → Konto kustutamine. E-kirjad peatad samuti jaotisest Konto, kasutusstatistika ja küpsised jaotisest Küpsised ja privaatsus.

Ülejäänu jaoks kirjuta meile aadressil support@viferm.org. Võime küsida lisateavet, et veenduda, et taotlus tuleb sinult.

11Järelevalveasutus

Vastutava töötleja jaoks pädev asutus on:

• Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
• Promenade 18, 91522 Ansbach, Saksamaa
• poststelle@lda.bayern.de
• https://www.lda.bayern.de

Kaebuse võid esitada ka selle Euroopa Liidu liikmesriigi andmekaitseasutusele, kus sa elad, kus sa töötad või kus sinu arvates rikkumine toimus.

12Kuidas me andmeid turvaliselt hoiame

Riskile vastavad meetmed, ilma hooplemiseta — mida me teeme:

• ühendus rakendusega on krüpteeritud;
• paroole säilitatakse ainult räsidena, millest neid taastada ei saa;
• ligipääs on piiratud inimese, farmi ja rolli järgi ning iga päring kannab endas farmi — ühe farmi andmeid ei saa lugeda teisest, ei fotosid ega dokumente;
• korduvaid sisselogimiskatseid piiratakse;
• üles laaditud fotod kodeeritakse nullist ümber, seega fotoks maskeeritud fail läbi ei pääse ja neisse peidetud andmed kaovad;
• importimiseks toodud faile rakenduses ei avata ja keegi peale meie ei saa neid alla laadida;
• igapäevased varukoopiad koos taastamise korraga;
• farmi muudatused kantakse logisse.

Ükski süsteem ei ole täiuslikult turvaline. Kui tekib isikuandmetega seotud rikkumine, hindame riski ja teatame pädevale asutusele ning puudutatud isikutele siis, kui seadus seda nõuab.

13Automatiseeritud otsused ja profiilianalüüs

ViFerm ei tee üksnes automatiseeritud töötlusel põhinevaid otsuseid, millel oleks sinu suhtes õiguslikke või märkimisväärseid tagajärgi, ega koosta profiile reklaami jaoks.

Rakenduse tähtajad, hoiatused ja arvutused — tiinuse kestus, keeluajad, kehakonditsiooni hinne — on soovituslikud ja jäävad sinu ning loomaarsti otsustada.

14Lapsed

ViFerm on mõeldud inimestele, kes töötavad farmis. See ei ole mõeldud lastele ja me ei kogu teadlikult laste andmeid konto loomise kaudu.

15Poliitika muutmine

Võime poliitikat uuendada, kui muutub teenus, teenusepakkujad või õiguslikud nõuded. Kehtiv kuupäev ja versioon on kirjas lehe päises. Oluliste muudatuste korral kuvame rakenduses nähtava teate ja vajaduse korral küsime uue nõusoleku.

Vormilisi parandusi ei esitata uue lepinguna ja need ei too kaasa e-kirja iga väikese paranduse kohta.