Makkelijker registreren, corrigeren en bewaren: de gegevens van je bedrijf
De nieuwste verbeteringen helpen je om werk voor meerdere dieren tegelijk te registreren, gegevens op de dierkaarten te corrigeren en je gegevens terug te halen uit een back-up. We hebben ook de informatie uitgebreid die zonder signaal beschikbaar is en een paar dagelijkse handelingen eenvoudiger gemaakt.
Eén registratie voor alle dieren die dezelfde ingreep kregen
Een hele groep gevaccineerd of ontwormd? Je vult de ingreep één keer in en kiest daarna de dieren die hem kregen. Je kunt dieren uit meerdere groepen selecteren en vóór het opslaan controleer je hoeveel dieren erbij zijn en uit welke groepen ze komen.
Elk dier krijgt een eigen registratie op zijn dierkaart. Moet je de gegevens van één dier corrigeren, dan doe je dat op de kaart van dat dier.
Waar je het vindt“Gezondheid” → “Vaccinatie of ingreep voor een groep”. Gebruik in het formulier “Filteren op groep” en “Alles aanvinken wat getoond wordt” en controleer de selectie vóór het opslaan.
De back-up kan worden hersteld
De eigenaar kan een back-up van het bedrijf downloaden als één ZIP-bestand, met de dieren, de geschiedenis, de foto’s en de documenten. Vanuit deze back-up kun je een nieuw bedrijf aanmaken, ook in een ander account, zonder het bedrijf te veranderen waarvan de back-up is gemaakt.
Voor het herstellen kies je het bestand, controleer je de inhoud en bevestig je. Teamleden gaan niet mee: je nodigt ze opnieuw uit in het herstelde bedrijf.
Om te herstellen heb je een back-up in het nieuwe ZIP-formaat nodig. Oudere back-ups, gedownload als twee aparte bestanden, werken niet met deze functie. Heb je alleen een oudere back-up, download dan een nieuwe.
Waar je het vindtDownloaden: “Rapporten” → “Back-up downloaden”. Herstellen: “Je account” → “Back-up” → “Herstellen uit een back-up”. De optie staat ook bij “Rapporten” → “Back-up”.
Meer informatie bij de hand als je geen signaal hebt
Het scherm zonder signaal is ingedeeld in vijf tabbladen: “Vandaag”, “Dieren”, “Taken”, “Gids” en “Te versturen”. Je kunt de informatie bekijken die op de telefoon is opgeslagen over dieren, behandelingen, vruchtbaarheid en de taken van de dag. Je vindt er ook de verwachte afkalvingen in de komende 14 dagen en de wachttijden voor melk.
Je kunt zoeken op interne code, de dieren filteren op groep en een behandeling, een verplaatsing naar een andere groep of een notitie op de kaart toevoegen. De registraties worden automatisch verstuurd zodra de verbinding terug is.
De getoonde informatie is wat bij het laatste openen met signaal op die telefoon is bewaard. Wijzigingen die later op andere apparaten zijn gedaan, verschijnen na het opnieuw verbinden.
Waar je het vindtHet scherm opent vanzelf als de telefoon geen internetverbinding heeft.
Je kunt meer registraties corrigeren op de dierkaart
Een datum, een middel of een ander verkeerd ingevuld gegeven kun je direct op de registratie corrigeren. Dat kan bij dekkingen en inseminaties, drachtcontroles, spenen, behandelingen en ingrepen.
Ook de gegevens van externe stieren kun je corrigeren, in hun lijst op de pagina “Vruchtbaarheid”.
Waar je het vindtDierkaart → “Vruchtbaarheid”, “Gezondheid” of “Groei” → “Corrigeren” op de registratie. Voor externe stieren: “Vruchtbaarheid” → “Externe stieren”.
Je vult de kalfkaart en de verkoop aan zonder gebeurtenissen opnieuw in te voeren
Bij het registreren van een afkalving kun je de kaart van het kalf aanmaken, ook als de dracht eerder niet in ViFerm is vastgelegd. Bestaat de afkalving al, maar heeft het levend geboren kalf nog geen kaart, gebruik dan bij die afkalving “Kalfgegevens aanvullen”.
Staat een dier al als verkocht, maar is de verkoop niet geregistreerd, dan kan de eigenaar “Verkoop aanvullen” gebruiken. De status van het dier kun je apart wijzigen, via “Status”.
Waar je het vindtVoor het kalf: kaart van de moeder → “Vruchtbaarheid” → “Afkalvingen”. Om de verkoop aan te vullen en de status te wijzigen, open je de kaart van het dier.
Je vindt alle kosten terug en ziet de aankoopprijs op de kaart
Met de lijst “Alle kosten” bekijk je ook oudere registraties, naast die bij “Recente kosten”. Als eigenaar kun je verkeerd ingevoerde kosten verwijderen; het bedrag verdwijnt ook uit de totalen. Verwijderen is definitief.
Kosten die je op de kaart van een dier invoert, horen bij dat dier. Voor kosten die het hele bedrijf betreffen, gebruik je “Kosten van het bedrijf” op de pagina “Verkoop”.
De aankoopprijs staat nu ook bij “Gegevens van het dier”. Bedragen zijn alleen zichtbaar voor de eigenaar; de andere teamleden zien nog steeds de status van het dier en de verkoopdatum.
Waar je het vindt“Verkoop” → “Recente kosten” → “Alle kosten”. De kosten van een dier staan op zijn kaart, bij “Verkoop en status”, en de aankoopprijs bij “Gegevens van het dier”.
Je kiest op welke apparaten je meldingen krijgt
De pagina “Je account” ordent je voorkeuren voor meldingen, beveiliging, privacy en de back-up overzichtelijker.
Als minstens één apparaat meldingen krijgt, zie je bij “Apparaten beheren” die telefoons en computers en kun je de meldingen per apparaat apart uitzetten.
Waar je het vindtHet menu bij je profielfoto, rechtsboven → “Je account”. Je komt er ook via “Instellingen”.
De import neemt meer gegevens over uit tabellen
De eigenaar kan dieren importeren uit meer opbouwen van Excel- en CSV-bestanden. In de herkende formaten kan de import ook gegevens over ouders, inseminaties, afkalvingen, vaccinaties of het bedrijf van geboorte overnemen, als die in de tabel staan.
Bekijk vóór het opslaan het voorbeeld, zodat je ziet welke gegevens zijn herkend. Upload je hetzelfde bestand opnieuw, dan vult de import ontbrekende gegevens van bestaande dieren aan, zonder al overgenomen registraties opnieuw aan te maken.
In de lijst met rassen staan nu ook Nelore, Gir, Guzerá en Brahman, die je kunt kiezen bij het toevoegen of bewerken van een dier.
Waar je het vindt“Dieren” → “Bestand uploaden”. De rassen vind je in het veld “Ras” van het dierformulier.
Ook Vivi helpt je op weg met deze wijzigingen
We hebben de informatie aangevuld waaruit Vivi antwoordt, onder meer over het corrigeren van registraties, ingrepen voor een groep, de back-up en werken zonder signaal. Vraag haar om de stappen via haar knop rechtsonder. Vivi legt uit hoe je de app gebruikt, zonder toegang tot de gegevens van het bedrijf.
Datums en tijden volgen de tijdzone van het bedrijf
De tijden van registraties worden ingevoerd en getoond in de tijdzone van het bedrijf. De eigenaar kan de instelling controleren bij “Instellingen” → “Tijdzone”.