Rundveeregistratie, bijgehouden op de telefoon

Op de dierkaart komt alles samen. Er is geen apart register voor oormerken, een ander voor behandelingen en een derde voor wegingen: elke notitie op het bedrijf komt op de dierkaart van het dier waar ze over gaat.

• Identificatie: het officiële oormerk, het tweede oormerk, de RFID-chip en een interne code van het bedrijf, als je die gebruikt.
• Kenmerken: ras, geslacht, kleur, bijzondere kenmerken.
• Datums: de geboortedatum en de datum van aankomst op het bedrijf, die bij een aangekocht dier niet dezelfde dag zijn.
• Verwantschap: moeder, vader en nakomelingen, met een directe sprong naar hun dierkaart.
• De geschiedenis: tocht, dekkingen, drachten, afkalvingen, behandelingen, vaccinaties, wegingen, melkgift.

Een dier dat het bedrijf verlaat, wordt niet verwijderd. Een verkoop, een sterfte of een slacht wordt vastgelegd als gebeurtenis, met datum en omstandigheden, en de dierkaart blijft volledig en leesbaar. Verwijderen is een aparte handeling, die je bewust vraagt — en vooraf zeggen we wat er met het dier mee verdwijnt.

Dat telt op twee momenten: als je zoekt wat er is geworden van een dier dat twee jaar geleden is verkocht, en als je wilt zien wat een moederlijn door de jaren heeft voortgebracht, ook via nakomelingen die niet meer in de veestapel zijn.

Een verkoop die per vergissing is ingevoerd, kan worden teruggedraaid. De regel blijft staan, doorgestreept, met tijdstip en reden; het dier komt terug in de veestapel en het bedrag verdwijnt uit elk totaal — er wordt niets stilletjes verwijderd.

De lijst met dieren filtert terwijl je typt, op oormerk of naam, en wordt smaller per productiecategorie: koeien, vaarzen, jongvee, kalveren. Import en snelheid zijn getest op een veestapel van 1.602 dieren, met volledige afstamming en geschiedenis.

Houd je je dieren al bij in een Excel- of CSV-bestand, dan kun je dat gebruiken om je veestapel in ViFerm te laden. Voordat je opslaat, zie je hoe de gegevens worden overgenomen en kun je ze controleren. Zo begin je met de gegevens die je al hebt en hoef je minder dieren met de hand in te voeren.

Je kunt een volledige kopie van je bedrijf downloaden: één bestand met alle gegevens en een apart archief met de foto’s en documenten. Zo bewaar je ook zelf een kopie van je gegevens uit ViFerm.